Pagrindiniai dokumentai, jų ypatybės

Pirminiai dokumentai yra dokumentaiyra pagrindas įrašyti finansinių ataskaitų registre, rašytinis verslo sandorio patvirtinimas. Į juos atsižvelgiama, jei jų forma atitinka pirminių apskaitos dokumentų suvienodinimą pagal nuostatas, patvirtintas atitinkamu Rusijos finansų ministerijos įsakymu.

Reikia pažymėti, kad tam tikrais atvejaisTipiškos formos gali skirtis ir apima papildomus stulpelius ar laikotarpius, tačiau privaloma išsaugoti visus privalomus duomenis. Pirminių dokumentų registracija atliekama pagal užsakymą (užsakymą), taip pat atsižvelgiant į visus įvestus pakeitimus.

Tokiuose dokumentuose yra kodavimo zonosduomenys. Jie užpildomi pagal visurežiaus klasifika torius. Jie taip pat yra skirti apibendrinti ar sisteminti duomenis atliekant apdorojimą kompiuterinėmis technologijomis. Kodai nustatomi pagal organizacijos priimtą kodavimo sistemą.

Turiu pasakyti, kad dokumentų, susijusių su grynųjų pinigų operacijomis, formos nesikeičia, jos atitinka vieningą pirminių apskaitos įrašų formą.

Reikėtų pažymėti, kad galima apskaitytiformas, kurias individualiai sukuria mažos įmonės. Juose yra visi privalomi rekvizitai, numatyti įstatyme "Dėl apskaitos". Reikėtų pažymėti, kad galima sukurti tik dokumentus, kurių negalima sukurti vienodais blankais.

Pagrindiniuose dokumentuose yra tokie privalomi rekvizitai:

• jų sudarymo pavadinimas ir data;

• ekonominių operacijų palaikymas;

• turi būti nurodyta asmenų, atsakingų už ekonominių sandorių vykdymą, ir jų sudarymo teisingumo pozicija;

• šių asmenų parašai;

• organizacijos, kurios vardu buvo parengti šie dokumentai, pavadinimas.

Reikėtų pažymėti, kad pirminius dokumentus galimapasirašyti tik tuos asmenis, kurie buvo patvirtinti organizacijos vadovo su vyriausiojo buhalterio sutikimu. Savalaikę ir kokybišką tokių dokumentų registraciją, jos perkėlimą į apskaitos skyrių, taip pat joje esančių duomenų patikimumą kontroliuoja pasirašiusieji.

Dokumentus, susijusius su verslo sandorių su pinigais vykdymu, pasirašo organizacijos vadovas arba vyriausiasis buhalteris.

Pirminiai dokumentai suskirstyti į kelias grupes:

• organizaciniai ir administraciniai;

• apskaita;

• Ištvermė.

Organizacinis ir administracinis - tai tvarka, įsakymas, įgaliojimas. Jie suteikia leidimą vykdyti atitinkamas ekonomines operacijas.

Pagrindiniai dokumentai yra sąskaitos faktūros, sertifikataipriėmimo, gavimo užsakymai ir tt Jie atspindi pačią atitinkamų operacijų faktą. Visa juose esanti informacija turi būti įrašyta apskaitos registre.

Turiu pasakyti, kad patvirtintas specialus dokumentų apyvartos grafikas. Šiuo atveju pirminiai dokumentai, kurie įvesti į apskaitos skyrių, yra patikrinti pagal šiuos kriterijus:

• išsamumas ir teisingumas registracijos ir pildymo detales;

• sumų apskaičiavimas;

• patikrinkite pagal turinį.

Papildoma informacija iš pirminių dokumentų įrašoma į apskaitos registrus chronologine tvarka.

</ p>