Kiekviena organizacija, nepriklausomai nuo jos dydžio,vykdant veiklą beveik visi žmonės susiduria su poreikiu naudotis grynaisiais pinigais. Ir jei už reikalingų medžiagų ar užsakytų paslaugų mokėjimą paprastai naudojamos negrynaisiais mokėjimais, komandiruočių ir kai kurių kitų išlaidų apmokėjimas atliekamas grynaisiais pinigais. Tuo tikslu įmonei sukurtas kasos aparatas, o grynųjų pinigų operacijos turi būti apskaitomos pagal įstatymų ir norminių dokumentų reikalavimus.
Grynųjų pinigų kontrolės organizavimasyra apskaitos departamentas, kurio pastangos yra skirtos sustiprinti mokėjimo drausmę, taip pat užtikrinti tinkamą finansinių išteklių naudojimą ir paskirstymą. Savo ruožtu grynųjų pinigų operacijų apskaita reikalauja teisingo, išsamaus ir savalaikio dokumentavimo, taip pat sandorių su grynaisiais teisėtumo.
Sintetiniai, taip pat išsamesniGrynųjų pinigų operacijų ir piniginių dokumentų analitinė apskaita apima atitinkamų sąskaitų tvarkymą. Pavyzdžiui, tam tikroje sąskaitoje Nr. 50 (sąskaitų lentelėje vadinama - "Kasa") atsispindi visų grynųjų pinigų ir pinigų dokumentų, susijusių su visu įmonės kasos aparatu, likutis, gavimas ir pristatymas. Jei reikia, papildoma sąskaita su numeriu 50-1, vadinama "Organizacijos kasa", atidaroma atskirai kiekvienai valiutai.
Balas 50-2 (pavadinimą - "pagrindinės veiklos pinigų") yra būtina, jei organizacija atlieka lėšų judėjimą kasose veiklos srityse, prekybos biurų ir sustojimo vietose.
Subkontas su numeriu 50-3, vadinamas "Piniginisdokumentai ", atspindi rankų antspaudų, pilnai apmokėtą skrydžius, skolinius dokumentus, taip pat prekės registracijos mokestį nekilnojamojo (faktinių) išlaidų, patirtų jų įsigijimo sumą. tyrimų šiuo atveju yra susijęs su dokumentų apskaitą pagal tipą.
Visos operacinės organizacijos, kurių jiems reikiaPaprastai grynieji pinigai kasoje gaunami iš jų atsiskaitymų sąskaitų. Tam reikia dar vieno patvirtinto formos dokumento - grynųjų pinigų čekio. Aptarnaujantis bankas organizacijoms atlieka tokius patikrinimus knygų, kuriose yra 25 arba 50 patikrinimų, forma.
Pinigų pavedimai turi savo užpildymo tvarką,reglamentuojami atitinkamais norminiais dokumentais. Tuo pat metu tokius dokumentus galima išrašyti arba rankiniu būdu, arba naudojant kompiuterį.
Kasečių knyga yra tam tikros rūšies registras. Čia grynųjų pinigų operacijų apskaita atliekama chronologine tvarka, o elgesio tikslumą kontroliuoja vyriausiasis buhalteris. Organizacijoje gali būti tik viena tokia knyga, ji privalo būti aiškiai suprogramuota numeriu, rūpestingai pririšta ir užantspauduota privaloma tvarka. Dokumentų, kuriais pateikiamas apskaitos procesas, išvalymas ir taisymas yra nepriimtini. Išimtiniais atvejais padarytus pataisymus turi patvirtinti kasos parašai ir būtinai vyriausiasis buhalteris.
Užsiimti grynųjų pinigų registracija gali būtišie įmonės darbuotojai: vyriausiasis buhalteris, buhalteris arba bet kuris kitas asmuo, kurį vadovas nustato konsultuodamasis su vyriausiuoju buhalteri, kuris turėtų būti nurodytas atitinkamame administraciniame dokumente. Tais atvejais, kai dėl kokių nors priežasčių (įmonė yra maža), nėra apskaitos skyriaus ir vyriausiojo buhalterio, grynųjų pinigų išdavimą vykdo patys valdytojai. Grynųjų pinigų parengimo pagrindas yra įvairūs dokumentai: mokėjimo ir atsiskaitymo užmokesčio, čekių, ataskaitų, sąskaitų.
Normaliam įmonės veikimui,būtina sąlyga aiškiai kontroliuoti visas veiklos sritis. Štai kodėl grynųjų pinigų operacijų apskaita reikalauja ypatingo dėmesio ir sistemingumo. Savo ruožtu tinkamas dokumentų ir pinigų bei pinigų dokumentų patvirtinimas užtikrina visų skubių įmonės poreikių, susijusių su grynaisiais, patenkinimą.
</ p>
