Organizacija ir valdymas yra sistema, kuriyra sukurtas siekiant realizuoti tam tikros žmonių grupės užduotis. Tokia grupė gali būti atstovaujama kaip susidedanti iš dviejų pogrupių: vadovų ar savininkų ir samdomo personalo. Atsižvelgiant į tai, dvi sisteminės, bet tuo pačiu ir priešingos funkcijos funkcijos apibrėžiamos: lyderių tikslo ir paskirto personalo tikslo įgyvendinimas. Šių dviejų grupių interesai dažniausiai nesutampa, nes viena iš pagrindinių užduočių, kurias siekia išspręsti įmonės savininkai, - sumažinti išlaidas, įskaitant darbuotojų darbo užmokestį. Įdarbintų darbuotojų užduotys yra priešingai - darbuotojai stengiasi sumažinti savo energiją, išlaidas ištekliams ir kuo daugiau mokėti už savo darbą.
Jei yra lyderių ir samdomų darbuotojų uždaviniai,net jei priešingai nukreipta, tada organizacija kaip sistema bus tam tikroje valstybėje, kurioje ji galės juos realizuoti. Tačiau norint, kad ši valstybė taptų labiau tikėtina, nei bet kuri kita, reikalingas išteklius tiek energijos, tiek materijos ar informacijos forma, arba šių trijų komponentų derinys. Norint gauti reikalingus išteklius, organizacija kaip sistema turi keistis su išorine aplinka tam tikru produktu. Produktas dažniausiai sujungia energiją, medžiagą ir informaciją skirtingais deriniais. Natūralu, kad prekės turi daugiau medžiagos, o paslaugos - energija ar informacija. Dabar vadovai vis dažniau bando padidinti savo produktų įvairovės laipsnį, ty jį įvairinti, įtraukdami į juos visus tris komponentus. Todėl mes galime atskirti dar vieną sistemos funkciją - gaminio gamybą.
Organizacija kaip sistema yra nuolatinėbesikeičianti aplinka ir dėl to neišvengiamai susiduria su ja, o pati reaguoja į aplinkinius objektus. Todėl galime išskirti dar vieną sistemos funkciją - jos sąveiką su išorine aplinka.
Taigi, mes nustatėme keturis pagrindiniussistemos funkcijos, kurias atlieka beveik bet kuri organizacija: sąveika su išorine aplinka; lyderių tikslų įgyvendinimas; gaminių gamyba; samdomų darbuotojų tikslų įgyvendinimas.
Įvairiuose vystymosi etapuose, organizacijoseŠiame straipsnyje nagrinėjamos funkcijos turės skirtingas reikšmes. Taigi pradiniame etape pagrindinė tokia funkcija bus gaminio kūrimas, nes jį realizuojant įmonė gauna finansinius išteklius, reikalingus jos plėtrai.
Šių pagrindinių funkcijų paskirstymas padės suvokti, kurios valstybės veiksnių grupės turės įtakos strateginių tikslų ir tikslų plėtrai as sistema. Tai greičiausiai bus:
1) veiksnių rinkinys, kartu sujungiant lyderių ir darbuotojų tikslus;
2) veiksniai, dėl kurių gali būti realizuotas gaminio gamybos procesas;
3) veiksnių grupė, pagal kurią galima realizuoti išorės aplinkos reikalavimus.
Nustatę pagrindines funkcijas, galima suprasti, kad organizacija kaip sistema susideda iš trijų valdomų posistemių, sąveikaujančių vienas su kitu:
1) posistemis, kuris yra valdymo procesas, privaloma tiesiogiai gaminant produktą.
2) posistemis, kuris valdo sąveikos procesus su sparčiai besikeičiančia išorine aplinka;
3) posistemis, kuris valdo procesus, kuriais galima realizuoti lyderių ir samdomų darbuotojų uždavinius.
Toks požiūris leis mums apibūdinti organizaciją per atitinkamų posistemių sąveiką, kuri padės geriau suprasti pagrindines problemas ir jas geriau išspręsti.
</ p>
