Organizacijos ir verslininkai turėtų būtižinoma, kad vidutinis darbuotojų skaičius apskaičiuoja mokesčius, nustato įmokas į pensijų fondą, praneša Socialinio draudimo fondui. Mokesčių inspekcija turi pateikti šią informaciją ne vėliau kaip 2013 m. Sausio 21 d. Tuo tikslu Federalinės mokesčių tarnybos įsakymu buvo patvirtinta speciali Nr. 1T forma, kurios vidutinis darbuotojų skaičius gali būti pateiktas tiek popieriuje, tiek elektronine forma (įmonėms, kurių vidutinis darbuotojų skaičius yra daugiau kaip 100 žmonių).
Įmonės, turinčios atskirus padalinius,turi užpildytą formą išsiųsti teritorinėms statistikos institucijoms tiek patronuojančiai organizacijai, tiek atskirai visiems skyriams. Ir ataskaita, kuri turi būti pateikta mokesčių inspekcijai, turėtų būti užpildyta visai įmonei.
Vidutinis darbuotojų skaičius: skaičiavimo formulė
Pirmajame etape - kiekisdarbuotojai, dirbantys visą darbo dieną. Šie duomenys gaunami dalijant darbuotojo darbo užmokesčio struktūros sumą per kiekvieną kalendorinį mėnesį pagal visų dienų skaičių. Šiame sąraše būtina įtraukti visus darbuotojus, kurie yra įregistruoti darbo sutartyse. Tuo pačiu metu atliekant skaičiavimus atsižvelgiama tiek į faktinius, tiek į nebuviusius darbuotojus. Ši taisyklė turi dvi išimtis. Į vidutinį skaičių neįeina atvykusių moterų, vaiko priežiūra ir priežiūra, vaiko gimimas, ir darbuotojai, išėję neapmokamų atostogų.
Apskaičiuojant, darbuotojai taip pat nemano,kurie dirba pagal sudarytas civilinės teisės sutartis. Tačiau, jei kartu su darbuotoju sudaroma civilinė ir darbo sutartis, ji turėtų būti įtraukta į skaičiavimus ir apskaitoma kaip vienas asmuo. Būtina atkreipti dėmesį, kad vidutinis atostogų ir savaitgalių darbuotojų skaičius yra lygus ankstesnės darbo dienos vertei.
Antrasis etapas skaičiuoja skaičiųDarbuotojai, dirbantys ne visą darbo dieną pagal darbo sutartis. Jie įskaičiuoti proporcingai pagal laiką, kurį jie dirbo. Tuo tikslu bendras ataskaitinio mėnesio darbo valandų skaičius buvo padalintas iš darbo dienos ilgio, kuris nustatomas atsižvelgiant į įmonėje nustatytą darbo savaitės trukmę. Pavyzdžiui, 36 valandų penkių dienų savaitę, dienos trukmė bus 7,2 valandos, o 40 - 8 valandos.
Rezultatas yra padalijamas iš bendro ataskaitinių mėnesio darbo dienų skaičiaus.
Trečias žingsnis apskaičiuoja metinįvidutinis darbuotojų skaičius. Dėl to pirmojo ir antrojo skaičiavimų etapuose gautų rezultatų suma yra padalinta į 12 mėnesių. Reikia nepamiršti, kad netgi organizacijos, dirbančios per visus metus, dalijasi šiuo santykiu.
Pagal skaičiavimus gauti ne sveiki skaičiai yra apvalinami pagal bendrą taisyklę: kai vertė yra daugiau nei pusė vieneto, apvalinama iki didesnio sveikojo skaičiaus, kitaip - mažesniam skaičiui.
Jei bendrovė nepateikia ataskaitos apie numerį arbapateiks netikslią informaciją, tada ji susiduria su bauda 200 rublių, tos pačios organizacijos vadovas ar vyriausiasis buhalteris gali nubausti 500 rublių. Tačiau pagrindinis informacijos nepateikimo pavojus nėra bauda, ypač dėl to, kad jo dydis yra menkas. Pasirodo, kad nesant informacijos apie vidutinį darbuotojų skaičių, mokesčių institucijos gali atšaukti įvairias išmokas ir tada perskaičiuoti mokesčius. Todėl bus imami papildomi mokesčiai ir bus imamasi baudų ir nuobaudų.
Reikėtų pažymėti, kad net ir po to, kai bus paskirta bauda, organizacijos pareigūnams vis tiek reikės pateikti ataskaitą apie šį skaičių.
