Personalo inspektoriaus darbo instrukcija. Personalo inspektoriaus funkcijos

Darbo aprašymas yra vidinis organizacinio ir teisinio pobūdžio norminis dokumentas, reglamentuojantis teisių ir pareigų apimtį, darbuotojo funkcionalumą.

Taisyklių pažeidimas reiškia, kad bus taikomos Rusijos įstatymuose numatytos sankcijos, vidiniai norminiai dokumentai, kol bus atleistas darbuotojas.

Darbo aprašymo paskyrimas - inracionaliai paskirstyti darbuotojų pareigas, nustatyti oficialios kompetencijos apimtį, užkirsti kelią funkcinių ir struktūrinių santykių pažeidimams, stiprinti specialisto atsakomybę už savo profesinės veiklos rezultatus.

Darbo aprašymą rengia atsakingas asmuo ir prižiūri įmonės vadovas.

Žmogiškųjų išteklių specialistas

Personalo inspektorius yra specialistas, kurisAtsakingas už personalo įrašus organizacijoje. Žmogiškųjų išteklių specialisto personalo padalinys yra beveik kiekviena vidutinio dydžio ir didelės apimties įmonė, nepriklausomai nuo nuosavybės formos.

Nedaug organizacijų priskirtų funkcijųadministracinių darbuotojų personalo inspektorius derinant, dėl kurio dažnai susiduriama su personalo apskaitos politikos nesuderinimu su teisės aktų reikalavimais ir sukelia pavojų taikyti sankcijas juridiniam asmeniui.

Užsiima personalo inspektoriaus pakankapaklausa darbo rinkoje. Vidutinės specialisto pajamos yra trisdešimt tūkstančių rublių. Specialybę šioje srityje galima gauti papildomai prie pagrindinio aukštojo išsilavinimo. Pakanka baigti specializuotus kursus.

Darbo inspektoriaus personalo instrukcija

Tai vidinis organizacijos dokumentas, sukurtas atsižvelgiant į organizacijos charakteristikas.

Naudokite dokumento šabloną nėra naudinga, nes jie neatitinka konkrečios įmonės interesus ir nelaiko funkcinius ir struktūrinius požymius savo darbą.

Kurdama darbo aprašymą, personalo inspektoriaus reikalavimams nustatyti reikėtų naudoti algoritmą:

• Bendrieji pozicijos reikalavimai.
• Kvalifikacijos reikalavimai.
• Oficialiosios pareigos.
• Specializuotos teisės.
• Atsakomybė už veiklą.
• Papildomos nuostatos.

Kvalifikacijos reikalavimai

Pašto "personalo inspektorius" priklauso specialistų kategorijai, jis privalo turėti antrinį (pirminį) profesinį išsilavinimą, patirtį iš vienerių metų darbo specialybės. Specialistas turėtų žinoti:

• Darbo įstatymai, reglamentai ir vidaus dokumentai, reglamentuojantys personalo apskaitos tvarkymą.
• Federalinis įstatymas Nr. 152-FZ "Dėl asmens duomenų".
• Personalo apskaitos ir judėjimo metodai.
• Organizacijos struktūra ir personalas.
• Darbo knygų tvarkymo ir registravimo taisyklės ir darbuotojų asmeniniai reikalai.
• Profesijų ir darbuotojų pareigų nustatymo tvarka, apskaičiuojant visą ir tęstinę darbo patirtį, kompensaciją.
• Išmokų nustatymo tvarka, pensijų registravimas.
• Techninės apskaitos sistemos ir darbo su duomenų bazėmis metodai.
• Išmokti biuro darbo pagrindus.

Personalo inspektoriaus funkcijos

Pareigos vykdytojas yra atsakingas už organizacijos personalo apskaitą ir personalo įrašų tvarkymo įgyvendinimą. Specialybė "Personalo inspektorius" leidžia jums sukurti įmonėje personalo įrašų sistemą, kuri užtikrins visos organizacijos darbo kokybę.

Iš specialisto kompetencijos tiesiogiai priklauso nuo jovalstybės politika dirbti su įmonės personalo. Funkcija personalo inspektorių yra užtikrinti, kad žmogiškųjų išteklių politiką ne iš veiklos su reguliavimo institucijų reikalavimus organizacijos lygmeniu ir siekiant atsižvelgti į kokybinius žmogiškųjų išteklių duomenis.

Personalo apskaita

Darbuotojo priėmimo, perdavimo ar atleidimo iš darbo tvarka, vadovaujantis įstaigos teisės aktų, instrukcijų ir įsakymų reikalavimais.

Personalo vadyba

Personalo dokumentacijos apskaitos, priežiūros ir saugojimo organizavimas. Sukurti duomenų bazę ir užtikrinti "Darbo su darbuotojų asmens duomenimis įstatymo" įgyvendinimą.

Oficialiosios pareigos

Norminis dokumentas apibrėžia specialisto atsakomybės sritį. Personalo inspektoriaus darbo aprašyme yra šie pareigybes:

• Dokumentų tvarkymo savalaikiškumas.
• Darbuotojų asmeninių reikalų keitimo savalaikiškumas.
• Atostogų ir ligonių lapų registracija.
• Darbo laiko apskaita naudojant technines apskaitos ir sisteminimo priemones.
• Laiku išduodama pažymėjimų ir darbo knygų kopijas, asmens dokumentų grąžinimo kontrolę ir informacijos apie kompensaciją ir išmokas apskaičiavimą.
• Profesinis tobulėjimas.

Personalo inspektoriaus pareigos apima vidaus taisyklių, kitų vidaus taisyklių ir instrukcijų laikymąsi.

Teises

Organizacijos žmogiškųjų išteklių instruktoriaus teisės yra šios:

• Susipažinimas su administraciniais sprendimais dėl darbo krypties.
• Dalyvavimas diskusijoje apie darbą ir priimant rezoliucijas dėl personalo tarnybos darbo.
• Pateikti pasiūlymus dėl darbo formų tobulinimo ir pašalinti atradusius trūkumus organizuojant personalo tarnybos darbą.
• Prašyti ir gauti asmeninius dokumentus, kad galėtų atlikti savo pareigas ir pareigas.
• Vizualizuoti dokumentus pagal kompetenciją.

Inspektoriaus teisės saugo įmonės personalo politikos sistemą ir užtikrina įmonės darbuotojų teisėtumą ir patikimumą.

Jie padeda specialistui laiku keisti personalo apskaitos sistemą.

Atsakomybė

Atsakomybės sritis apsiriboja oficialiomis specialisto funkcijomis. Darbo inspektoriaus personalo instrukcija numato asmeninę atsakomybę už:

• Netinkamas pareigybių vykdymas ar pažeidimas.
• Pažeidimai, susiję su specialistų veikla.
• Organizacijos materialinės žalos atlyginimas pagal Rusijos Federacijos įstatymus.
• Nesilaikoma vidaus taisyklių, darbo drausmės standartų - pagal vidinius organizacijos norminius reikalavimus.
• Verslo etikos normų pažeidimas.

Personalo inspektoriaus veiklos atspausdinimas visam organizacijos darbui.

Darbo aprašymo turinys turi būti asmeniškai susipažinęs su asmeniu, kuris dokumentuose dokumentuojamas asmeniniu darbuotojo parašu, kai jis kreipiasi dėl darbo.

Papildomos nuostatos

Kadangi kiekvienos organizacijos veikla yrajų charakteristikos ir specializacija, tada jie turėtų būti nurodomi papildomose nuostatose rengiant Darbo aprašymą. Patartina nurodyti:

• Žmogiškųjų išteklių instruktoriaus darbo sąlygos.
• Apskaitos informacijos pateikimo aukštesnio lygio vadovams tvarkaraštis.
• Santykių normos įmonės funkcinėje struktūroje.
• Etiniai standartai darbo su asmens duomenimis apie darbuotojus.
• Darbo jėgos efektyvumo vertinimo sistema.

Parengti tokį darbo aprašymąyra svarbus organizacinis ir teisinis dokumentas organizacijoje, turėtų būti vadovaujamasi pareigybių klasifikacija, kuriame pateikiamas įvairių profesijų specialistų reikalavimų sąrašas.

Personalo inspektoriaus darbo aprašymas yra skirtas reguliuoti lyderio specialistų veiklos procesą, o tai tiesiogiai veikia personalo politikos lygį ir kokybę organizacijoje.

Personalas sprendžia viską - organizacijos konkurencingumo šiuolaikinio valdymo sąlygomis principą. Kadangi organizacijos veiksmingumas priklauso nuo darbuotojų kokybės.

</ p>